Home office: la nueva realidad
A pesar de que ya se implementaba en algunas organizaciones para reducir costos, la llegada del COVID-19 ha establecido el Home Office como una nueva realidad para la mayoría de las empresas.
Este cambio de modalidad de trabajo se ha visto como un beneficio en general, sin embargo también se considera como una de las causas del incremento de estrés y ansiedad en los colaboradores. Es por esto que queremos compartirte consejos para mejorar el ánimo de tu equipo y la comunicación a manera remota.
Según una encuesta publicada en Forbes y realizada por la firma mexicana Bumeran a seis países en latinoamericana- entre ellos México- el 81% de los encuestados creen que el home office será la nueva realidad después de la pandemia. Sin embargo, 60% opina que se debe trabajar en nuevas estrategias de comunicación, ya que creen que en la oficina se generan más posibilidades para hablar de proyectos y nuevas ideas. De la misma forma, el 32% considera necesaria la digitalización de documentos y técnicas de aprendizaje de manera remota.
El mismo artículo señala que más del 50% de los encuestados se siente más productivos haciendo home office y que reconoce un ahorro en tiempo y costos de traslado. No obstante, también reconocen que trabajan más horas que antes y tienen problemas con el manejo de sus tiempos.
Es evidente que el home office representa una oportunidad para las empresas de poder contratar a personal en cualquier lugar del mundo y tener una reducción de costos en renta y servicios. Ahora, el siguiente paso es adaptarse a esta modalidad con las herramientas adecuadas para optimizar el desempeño del equipo y mantener un ambiente sano.
Estas son algunas recomendaciones que podrán ayudarte para implementar el home office de manera efectiva:
- Determina horarios de trabajo: es importante que dentro de tu equipo de trabajo establezcan una rutina profesional que involucre el vestirse y desayunar para cambiar al modo de trabajo, ser más productivos y evitar distracciones.
- Decide qué herramientas usarán para mantener contacto y determina horarios de juntas de trabajo para tener comunicación constante con tu personal.
- Establece roles para liderar los equipos de manera remota y así asegurar el cumplimiento de los objetivos.
- Adopta el e-learning como una forma de aprendizaje y capacitación remota.
- De ser posible, busca que tus colaboradores cuenten con un espacio en específico para su oficina en casa que tenga una silla cómoda, un escritorio y buena conexión de wifi.
- Promueve los pequeños descansos: Hacer pausas es importante para tener más concentración. Se recomienda hacer un descanso de 5 min cada 25 minutos para caminar un poco o tomar agua y así estar más despejados.
- Respeta los horarios laborales: Es muy común que al estar en un mismo lugar uno pierda la noción del tiempo y alargue sus horas de trabajo. Establezcan una manera de dar fin al día laboral, puede ser por medio de un simple mensaje o reportes para que todos sean conscientes de que su tiempo ha terminado y deben descansar. El priorizar los objetivos también ayuda a separar lo que es urgente de lo que no para saber cuándo desconectarse.
Sin duda el home office es un cambio positivo si se adoptan las estrategias adecuadas. Sigue estas recomendaciones y deja que éstas prácticas se reflejen en el crecimiento de tu empresa.
